お手元のエクセルデータからQRコードが作成できるキューRクラウドを使えば、あなたのビジネスにQRコード※1による快適なシステム運用が実現できます。
QRコードを使った業務管理は、単に読み取り回数を数えるだけではありません。 対象の状態を更新するのか、読み取り履歴を蓄積するのか、対象データを表示・編集するのかによって、最適な設計は変わります。
キューRクラウドでは、受付、入退場、貸出返却、配送確認、点検記録、日報登録など、業務の目的に合わせてQRコードの発行単位や記録方法を選択できます。
生成AIや業務AIが進化しても、現場で起きた事実がデータとして残っていなければ、AIは正しく集計・判断することができません。
誰が、いつ、どこに入場したのか。どの荷物を預かり、いつ返却したのか。どの商品が、どの施設に届けられたのか。どの備品が、誰に貸し出されているのか。
キューRクラウドは、こうした現場で発生する出来事をQRコードで記録し、将来的なAI集計、異常確認、基幹システム連携にも活用しやすい履歴データとして残します。
事前にExcelやCSVで用意した管理データをアップロードするだけで、各データに紐づいたQRコードをブラウザ上から発行できます。
作成したQRコードは専用アプリ不要でスマートフォンから読み取りできます。読み取った「どのIDの」QRコードが、「いつ」「誰が」「どこで」読み取られたのかを、クラウド上に履歴として記録します。
入退場、受付、貸出、返却、配送、点検など、現場で起きた出来事を正確な一次データとして残すことで、日々の管理だけでなく、将来的なAI集計、異常確認、基幹システム連携にも活用しやすいデータ基盤をつくります。
現在お使いのExcelやCSVの管理表をもとに、現場で読み取るQRコードを発行できます。 紙やExcelで管理していた対象にQRコードを紐づけることで、現場で発生した受付、移動、返却、点検、完了などの状態変化をスマートフォンから記録できるようになります。
管理するデータの塊を定義ファイルと呼びます。これまでエクセル上での操作がすべてWebシステム上でデータ管理が可能になります。スマホからQRコードを読み取ると、該当データの表示のほか、読取時刻や読取者の記録、位置情報の記録、対象データの編集までスマートフォンから操作できるようになります。
ご自身で準備したExcelやCSVファイルをキューRクラウドに取り込むと、管理対象ごとにQRコードを発行できるWebデータベースが構築されます。
紙やExcelでの管理を残したまま、現場での読み取り履歴だけをクラウドに記録する運用も可能です。いきなり既存業務をすべて置き換えるのではなく、まずは入退場、返却、受取、点検など、記録したい場面から段階的にデータ化できます。
QRコードを業務に導入する際に重要なのは、どの対象にQRコードを付けるのか、誰が読み取るのか、どのタイミングでどの履歴を残すのかを、業務に合わせて設計することが大切です。
ハネソルでは、建設現場の入退場、配送・納品確認、備品管理、貸出返却、イベント受付、手荷物預かりなど、用途に合わせたQRコード運用モデルの設計をご相談いただけます。
既存のExcel台帳や紙の運用を確認しながら、キューRクラウドに取り込む項目、QRコードの発行単位、読み取り時の記録内容、管理画面で確認する項目まで整理します。
QRコードを使ったサービスには、イベント受付、在庫管理、勤怠管理など、特定用途に特化した専門サービスが数多くあります。
一方、キューRクラウドは、特定の業務だけに固定されたサービスではありません。ExcelやCSVで用意した管理データをもとに、入退場、受付、貸出、返却、配送、点検、日報など、お客様の現場業務に合わせたQRコード運用を設計できます。
単にQRコードを発行するだけでなく、どの対象にQRコードを付け、どのタイミングで読み取り履歴を残すか、既存の業務環境を守りながら業務改善方法をご相談いただけます。
QRコードの記録方法には、読み取り回数を上書きで記録する更新モードと、読み取るのたびにデータを書き加えて記録する追記モードの2種類あります。QRコードを使った業務管理はいずれか2パターンのどちらかに分類されます。
対象データの状態を上書きで管理するモード
（受付済み、貸出中、返却済み、点検済みなど）
読み取りのたびに履歴を追記して残すモード
（入退場履歴、配送履歴、移動履歴、作業履歴など）
QRコードを読み取った履歴は、管理画面で確認するだけでなく、CSV出力や外部システム連携の元データとして活用できます。 現場で記録した入退場、受付、返却、配送、点検などの履歴を、社内システムや基幹システム、将来的なAI集計の入力データとして利用しやすい形で蓄積できます。
個別開発やAPI連携が必要な場合も、用途に応じてご相談いただけます。
業務効率化をQRコードを使って簡単に導入できるWEBデータベース「キューRクラウド」を使った導入事例をご紹介します。
