従業員の入退室記録
QRコードを使って入室・退室記録を行えます
会社や学習塾、保育園の送迎、クリニックの診察、会員制クラブ等で、あらかじめ特定メンバーにQRコードを割り付けて、社員証や診察券、会員メンバーカード等にQRコードを印刷して配布します。
出勤や来場時に、あらかじめ入場受付する場所に固定設置されたバーコードリーダーに各人がQRコードをかざしてもらえば、「誰が」「いつ」、QRコードをかざしたかの記録ができるようになります。
読取記録データが取得できれば、出勤回数、勤務時間、滞在時間などの必要な計算も可能になります。
本ページでは、会社事務所への社員の出退勤記録を行う運用について紹介します。
入口にインターネットに接続されたパソコンとUSBケーブルで接続したバーコードリーダをセットします。
なお、本ページでは、QRコードを使った事例を紹介しますが、ハーコードリーダーを使って読み取りされる場合なら、一次元バーコードを利用することも可能です。
社員リストをExcelで作成します。1行目はヘッダ名(カラム名)、2行目以降にデータ内容を記載します。1列名の情報は「従業員番号」、「名前]にします。
作成した社員データリストをキューRクラウドでは定義リストと呼び、作成したファイル名を定義ファイル名と呼びます。社員データ.xlsxの名称でファイル保存しました。
従業員リスト.xlsxの名称でファイル保存しました。
メニュー → 一般モードから上段にある新規登録(Excel/CSV)をクリックします
エクセルで作成した2つの定義ファイル(従業員リスト・食事メニュ-リスト)をキューRクラウドに取り込みます。(取り込み操作はパソコンのみ対応)
定義リストがキューRクラウドに正しく取り込まれたことを確認します。
定義リスト名には取り込んだファイル名が反映(拡張子を除く)されています。Excelファイルで取り込んだ場合は1番目のシートの内容のみが登録されます。複数シートのデータが入っていても2番目以降のシート内容は無視されます。
QRコードを作成します。
png一括生成ボタンを押すと、定義データ名の1列目の文字列がpngファイル名になったファイルがzip化されてダウンロードされます。
QRコードはpngファイル形式の他、CSVダウンロード機能を利用し、ラベルシール印刷機能を使ってシール化を行い、既存の社員証にQRコードシールを貼付するかなどの方法もあります。
バーコードリーダー入力画面の一般公開用にオープンし、QRコードを読み取れる環境を整えます。
この画面が表示された状態でQRコードを読み取るだけでデータが登録されます。
従業員は自分のQRコードをバーコードリーダにかざして読み取りを行います。
従業員の情報が画面に表示されれば、読み取り完了です。
いつ、誰が、入場口でQRコードをかざしたのかの記録されています。
(以下、繰り返し)
従業員の情報が画面に表示されれば、読み取り完了です。
いつ、誰が、入場口でQRコードをかざした記録を確認できます。
記録されたデータは、いつでもファイルでダウンロードができ、従業員の勤務時間の算出などの利用します。
入退室の記録では、誰が、いつQRコードをかざしたのかの時刻がデータ化されます。入場と退室の判断は、同一人物が一日2回記録されますので、1回目の記録が出勤時刻、2回目の記録が退勤時刻となりますので、これらのデータを加工し、従業員の出勤状況を把握する運用が想定されます。
QRコード業務効率化を簡単に実現できるプラットフォームサービス「キューRクラウド」では、エクセル1行単位でQRコードが作成でき、QR読み取り記録もリアルタイムでクラウド管理できるWebサービスです。こちらも無料でお使いいただけます。