従業員・現場作業員の入退場記録
QRコードを使って入室・退室記録を行えます
会社や現場作業員、学習塾、保育園の送迎、クリニックの診察など、あらかじめ決まった人の入場記録をQRコードを使って管理する方法をご紹介します。
運用手法は主に2パターンあります。対象者別に発行したQRコードを固定的に設置されたバーコードリーダーにかざす方法（例：事務所）と、現地に印刷されたQRコードを入場者が所有するスマートフォンを使って読み取る方法（例：建設現場）です。
| 入場・退場識別 | QRコードをバーコードリーダーにかざす | QRコードをスマートフォンで読み取る |
|---|---|---|
| 自動判定 | オフィス※・工場ライン | 建設現場 |
| 手動選択 | オフィス・現場事務所 | 建設現場※ |
| 入場のみ | 旅客業・学習塾 | 会員の集い・大学 |
本ページでは、入場か退場かの判定を直前の読み取り記録から自動判定する場合と、入場・退場の種別を読み取った本人が選択する場合それぞれについて解説しますが、その逆はもちろん、入場のみ記録する運用も可能です。
※本ページで事例解説。事務所の場合は入退場識別は自動判定させるケースを、建設現場の場合は自分で入場か退場かの選択を行うケースそれぞれ紹介します。
社員通用口等の場所に設置されたバーコードリーダに、社員が出勤及び退勤時に自分のQRコードをかざしてもらう運用について解説します。
社員リストをExcelで作成します。1行目はヘッダ名（カラム名）、2行目以降にデータ内容を記載します。1列名の情報は「従業員番号」、「名前]、出退勤[I/O]にします。
作成した社員データリストをキューRクラウドでは定義リストと呼び、作成したファイル名を定義ファイル名と呼びます。社員データ.xlsxの名称でファイル保存しました。
従業員リスト.xlsxの名称でファイル保存しました。
メニュー → 一般モードから上段にある新規登録（Excel/CSV）をクリックします
エクセルで作成した2つの定義ファイル（従業員リスト・食事メニュ－リスト）をキューRクラウドに取り込みます。（取り込み操作はパソコンのみ対応）
定義リストがキューRクラウドに正しく取り込まれたことを確認します。
定義リスト名には取り込んだファイル名が反映（拡張子を除く）されています。Excelファイルで取り込んだ場合は1番目のシートの内容のみが登録されます。複数シートのデータが入っていても2番目以降のシート内容は無視されます。
QRコードを作成します。
png一括生成ボタンを押すと、定義データ名の1列目の文字列がpngファイル名になったファイルがzip化されてダウンロードされます。
QRコードはpngファイル形式の他、CSVダウンロード機能を利用し、ラベルシール印刷機能を使ってシール化を行い、既存の社員証にQRコードシールを貼付するかなどの方法もあります。
バーコードリーダー入力画面の一般公開用にオープンし、QRコードを読み取れる環境を整えます。
この画面が表示された状態でQRコードを読み取るだけでデータが登録されます。
従業員は自分のQRコードをバーコードリーダにかざして読み取りを行います。
従業員の情報が画面に表示されれば、読み取り完了です。
読み取りする24時間以内に一度も読み取り記憶がなければ自動で「出勤」フラグが記録、出勤記録が存在していれば「退勤」フラグが自動で記録されます。
これにより、社員の出勤時刻と退勤時刻が記録されますので、社員の会社滞在時間の集計も可能になります。
（以下、繰り返し）
当日の朝、所定の場所にてその日のQRコードを印刷し、現場入場口に掲示します。作業員は掲示されたQRコードを自分のスマートフォンを使って読み取ってもらいます。
読み取った際、スマートフォンの画面上に「入場」「退場」のボタンが出現するので、出勤時は「入場」ボタンを、退勤時は「退場」ボタンを押して完了します。
現場入場日付リストをExcelで作成します。1行目はヘッダ名（カラム名）、2行目以降にデータ内容を記載します。1列名の情報は「現場日[d]」、「入退場[I/O]]にします。
現場入退場記録[I/O].xlsxの名称※でファイル保存しました。
※Excelの上書き保存では半角角括弧文字を使ったファイル名での保存はできません。エクスプローラ上でファイル名変更するか、定義データ名編集から[I/O]文字を追加してください。
作業員用のゲストアカウントを登録します。
ゲストユーザの管理画面から作業員一人ひとりデータ登録を行い、作業員に対しログイン情報（ID/Password）を通知します。
現場日単位の定義リストを作成し、同一のQRコードを複数の人から読み取ってもらうため、「追記モード」を使うことにしました。
日付ごとにQRコードを用意すれば、作業員は必ずその日付専用のQRコードを読み取らなけばならないため、不正出欠記録が防止できます。
キューRクラウドにログインし、メニューから追記モードを選択します。
メニュー → 追記モードから上段にある新規登録（Excel/CSV）をクリックします
エクセルで作成した定義ファイル（現場入場日付リスト）をキューRクラウドに取り込みます。（取り込み操作はパソコンのみ対応）
定義リストがキューRクラウドに正しく取り込まれたことを確認します。
定義リスト名には取り込んだファイル名が反映（拡張子を除く）されています。Excelファイルで取り込んだ場合は1番目のシートの内容のみが登録されます。複数シートのデータが入っていても2番目以降のシート内容は無視されます。
定義データの新規登録画面にアクセスし、当日の日付のデータを入力、データの新規登録を行います。
QRコード生成画面から適正サイズにてプリントアウトを行い、現場入口に掲示します
入場口に、プリントアウトしたQRコードを作業員が読み取りやすい場所に掲示※します。
本ページでは毎日異なるQRコードを掲示する運用を想定していますが、不正リスクがなければ、毎日同じQRコードを使い回す運用でも差し支えありません。
作業員は自分のスマートフォンを使って、予め割り当てられたゲストユーザログインIDとパスワードを使ってキューRクラウドにログインし、QR Cloud Scannerを使って、掲示されたQRコードを読み取ります。
QRコードを読み取ると、入場と退場ボタンが表示されます。該当するボタンを押すと記録完了します。
従業員の情報が画面に表示されれば、読み取り完了です。
いつ、誰が、入場口でQRコードをかざした記録を確認できます。
記録されたデータは、いつでもファイルでダウンロードができ、従業員の勤務時間の算出などの利用します。
入退場の記録では、誰が、いつ、どのQRコードをかざしたのかの時刻がデータ化されます。上記のオフィスの場合は、社員リストと入退場記録の一覧データが蓄積されます。建設現場では、日付ごとに追記データ内の読み取り者情報から入退場記録が確認できます。
業務効率化をQRコードを使って簡単に導入できるWEBデータベース「キューRクラウド」では、エクセル1行単位でQRコードが作成でき、QR読み取り記録もリアルタイムでクラウド管理できるWebサービスです。こちらも無料でお使いいただけます。
