使い方事例集

パターン別でQRコード管理方法を紹介

使い方事例集_キューRクラウド

使い方事例集

キューRクラウドの使い方を事例別に紹介します。お使いになりたい業務シーンからお選びください。

  1. イベント会場受付
  2. 社内備品管理
  3. レンタル管理
  4. フリーアドレス利用履歴
  5. ヒト・モノ追跡管理
  6. 手荷物一時預かり
  7. Webフォームアンケート
  8. GPS現場情報共有
  9. 朝食会場テーブル
  10. Web転送+ログ収集
  11. 勤怠管理
  12. 送迎バス乗客記録
  13. 電子チケット発行

操作手順(共通)

QRコードで管理したいデータリストをExcelファイルまたはCSV形式のいずれかで準備します(定義ファイルと呼びます)。キューRクラウドにファイルをアップロードすると定義リストとして登録され、Webデータベースシステムとして一連の管理操作がクラウドで行うことができるようになります。

手順1

QRコードで読み込み管理したいデータをExcel/CSVファイルで作成

手順2

キューRクラウドログインし、手順1で生成したファイルをアップロード

手順3

アップロード後に自動生成された定義リストデータからQRコードを作成

手順4

作成したQRコードをスマートフォンアプリを使ってスキャン実行

手順5

読み取ったURLにWebブラウザからアクセス※1してクラウドサーバに記録

手順6

記録されたデータは必要に応じてファイルダウンロードして個別管理

Excelファイルで管理していたデータはWebデータベースでの管理となるため、遠隔地からPC、スマートフォンどちらからも複数人による同時編集が可能になります。編集された最新データはいつでもファイルダウンロード(xlsx/csv)をすることができます。

※1 セキュアモードで発行したQRコードの読み取りは事前にキューRクラウドへログインが必要です。

定義ファイルサンプルのご紹介

キューRクラウドをゼロからお使いいただくには、運用するためのデータを事前に定義ファイルとしてExcel/CSV形式にて準備していただくことから始まります。参考までに定義ファイルをどのように作るのかをイメージしていただくために、業務イメージ毎の定義ファイルサンプルを紹介します。

イベント受付定義ファイル(イベント受付)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(イベント受付)

イベントに出席する名簿を作成します。出席予定者一人ずつQRコードを発行できます。イベント当日QRコードを読み取ることで出欠確認が可能になります。

社内備品管理定義ファイル(社内備品管理)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(社内備品管理)

社内備品にQRコードを付与して、対象備品の詳細情報をいつでもスマートフォンから内容確認できるようになります。

レンタル管理定義ファイル(レンタル管理)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(レンタル管理)

部屋鍵の貸し出しを想定した一例です。これ以外ではスポーツジム等でのロッカーキーの貸し出し等、鍵一つ一つにQRコードを生成し、貸し出し時と返却時にQRコードを読み込んで記録します

フリーアドレス利用履歴定義ファイル(フリーアドレス利用履歴)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(フリーアドレス利用履歴)

出社した社員がどの机を利用したのかをQRコード使って記録する一例です。フリーアドレス形式のオフィスで利用記録を行う場合を想定しています。

ヒト・モノ追跡管理定義ファイル(ヒト・モノ追跡管理)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(ヒト・モノ追跡管理

物品にQRコードを付与して、対象物品がどのポジションにいるのかを追跡できます。ゲストユーザ機能を使うと誰がいつ拠点を通過しているかまで把握することができます。

手荷物一時預かり定義ファイル(手荷物一時預かり)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(手荷物一時預かり)

ホテル等の手荷物を一時的に預かる際に、QRコードを使って預り証を発行し、返却時はQRコードを読み取ってお客様の手荷物を素早く倉庫から取り出す管理ができます。

WEBフォームアンケート定義ファイル(WEBフォームアンケート)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(WEBフォームアンケート)

Excelファイルからアンケート収集したいデータを用意しておくだけで、簡単にWEBフォームが作成できます。アンケート収集を行いたい場合に利用できます。

現場情報共有定義ファイル(現場情報共有)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(現場情報共有)

スタッフが現場に到着した時刻やGPS情報の把握の他、現地写真データのアップロード、現地からの報告が管理できます。

朝食会場テーブル定義ファイル(朝食会場テーブル)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(朝食会場テーブル)

ホテルの朝食サービス等でテーブル利用状況をQRコードを使って管理できます。受付スタッフとテーブル担当スタッフの情報連携により、テーブル利用状況情報を簡単に共有できます。

Web転送+ログ収集定義ファイル(Web転送+ログ収集)Excelファイルダウンロード

定義ファイル(Web転送+ログ収集)

チラシに個別QRコード印刷します。チラシを見た方がQRコードを読み取ると指定したWebサイト転送と同時に、どのチラシから読み取られたかを記録することができます。

WEBデータベースとしての高度な使い方動画

キューRクラウドはWEBデータベースとQRコード管理を融合したシステムサービスです。

使いたい機能だけをシンプルに使ってもらう。キューRクラウドのコンセプトです。直感的に何ができるかを知りたい方はどうがをご覧ください。

QRコードの管理だけではない使いたい機能が簡単に導入できます。

市販商品バーコード記録(一般モード)

市販商品に印刷されている1次元バーコードやキューRクラウド以外で作成された二次元コードに含まれている文字列情報も、インターネットに接続されているパソコンと2Dバーコードリーダー(USBやBuletooth接続)を使うことでキューRクラウドに記録することができます。

外部機器入力画面を開きます。入力フォームがアクティブになっていることを確認してからQRコードを読み取ります。バーコードリーダーの設定でサフィックス(ポストアンブル)をEnterになっていると連続読み込みができます。

外部機器入力_バーコードリーダ

専用カスタマイズも承ります

QRコードを使って円滑な業務システムを導入上で、基本機能だけでなく、他システムとの連携や部分的な専用機能の実装で、専門システムに近い形態の導入のご用命も承ります。キューRクラウドが提供する汎用システムをベースに開発することで、スクラッチ開発を行うより安価に開発を行うことができます。

WebAPI(QRコード読み取り記録代替手段)
https://qrcloud.net/f?e=[ログインメールアドレス]&q=[値]

QRコードの利用範囲はWebアクセスの代替手段や決済処理だけではありません。QRコードを使うことでデータの詳細を表示させたり、入力業務の代替させたりと、あらゆる業務を省力化の可能性が広がります。

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QRコード管理プラットフォームサービス

QRコード業務効率化を簡単に実現できるプラットフォームサービス「キューRクラウド」では、エクセル1行単位でQRコードが作成でき、QR読み取り記録もリアルタイムでクラウド管理できるWebサービスです。こちらも無料でお使いいただけます。